为了鼓励和支持各院系（单位）进一步积极主动的做好校友工作，开展特色鲜明、形式创新、内容丰富的校友活动，切实加强学校与校友的密切联系，在校内形成重视校友工作的良好氛围，基金会设立了院系（单位）校友工作特色项目。现将2023年该项目申报工作有关事项通知如下：

一、项目类型

1.校友工作特色项目主要指各院系（单位）组织开展的目标明确、特色鲜明、实际效果突出的校友活动；

2.校友活动类型包括校友返校活动，座谈会，专家咨询会，邀请校友参加本单位活动，校友回校开设讲座、担任学生导师等，优先支持各院系有本单位特色、形式新颖、联系校友数量质量突出的项目；

3.本项目支持按类别有特色的校友返校，按班级或年级开展的常规校友返校活动原则上不在此项目支持范围内。

二、设立方式

1.本项目由bob手机网页版官方入口 教育基金会出资设立；

2.每年支持大型特色项目3-5个，特色项目20个；

3.大型特色项目每项支持经费5000-10000元，特色项目每项支持经费2000-5000元；

4.具体支持数额由教育基金会秘书处根据各单位预算核准，按实际需求执行。

三、申请流程

1.各院（系）、单位按照通知要求填写《院系（单位）校友工作特色项目立项申报表》（以下简称“申报表”）和《院系（单位）校友工作特色项目预算申报表》（以下简称“预算表”），写明项目规划、邀请校友人员、人数、活动时间、活动内容、经费需求等。

2.申报时间自即日起到2023年4月8日止。请将填写好的申报表和预算表发至办公系统-“校友工作通讯”。

3.基金会秘书处收集、汇总申请，并召开校友工作特色项目评审委员会，经委员会评审确定设立项目及经费数额后,进行立项公示。

4.公示结束，各相关院系（单位）接到通知后即可开展活动，在活动开展过程中应向广大校友宣传教育基金会设立项目的目的，扩大教育基金会影响。

四、项目开展和总结

1.本项目结项时间到2023年11月底。

2.各院系（单位）在项目完成之后30天内进行总结。

（1）将活动新闻稿发至官网，自行做好微信推送等宣传工作，校友工作办同时用各种方式转发宣传；

（2）进行项目总结及情况汇总，上报相关活动资料，如校友信息登记表、活动总结、图像材料等；

3.财务报销工作。各院系（单位）将有关票据收集齐全后与基金会秘书处联系一次性完成报销，按照财务年终决算要求，每年财务报销工作需在12月15日前完成。

五、注意事项

1.经费申领及报销的具体要求和流程请按照基金会秘书处有关要求执行，经费使用规则参照财务处相关规定执行；

2.基金会秘书处负责该项目的申报汇总、日常管理和项目总结，每年总结项目总体情况并向基金会理事会汇报；

3.基金会理事会根据活动开展整体情况进一步研究决定表彰、奖励等事宜。

bob手机网页版官方入口 教育基金会

2023年3月

附件：

1.bob手机网页版官方入口 教育基金会院系（单位）校友工作特色项目立项申报表

2.bob手机网页版官方入口 教育基金会院系（单位）校友工作特色项目预算申报表

（联系人：谷老师 68901277）