一、学院办公室

学院党政办公室是学院党委、院行政领导下的执行部门。其职责范围是：

1、负责组织起草学院工作计划、工作总结、工作报告；根据党委指示，以党委名义传达贯彻党的路线、方针、政策，重要工作部署，通知重要事项，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作；根据院行政领导的安排，以学院名义发布有关行政事项的通知、公告等；负责学院发文的审核、编号、打印和送发；

2、负责党委会、院长办公会及学院行政性会议的会务工作；负责党委会、院长办公会议定的工作事项的落实和检查，并在落实中调查研究、反映情况和提出建议；

3、负责协调全院有关部门的工作联系，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、督促检查、服务师生的职能作用；

4、负责全院性会议、活动的组织、安排；

5、依据学院一个时期的中心工作，深入实际，调查研究，总结经验，提出建议；

6、负责公文的收发、处理、机要、保密及督查工作；

7、负责记载学院重要活动，积累院史资料，编辑大事记、年鉴等史志性资料；

8、负责对学院印章和党委书记、院长印章的管理，负责院内各部门印章使用情况的管理；

9、负责接待外来客人，处理对外事务；

10、负责全院综合统计报表和文书档案管理工作；

11、负责发布全校性活动信息；

12、负责报刊征订及收发工作；

13、负责学院信访工作；

14、负责外事工作；

15、负责会议室、报告厅等重要公共场所的管理；

16、完成院领导安排的其他工作。

二、党支部

党委办公室是学院党委组织、干部和宣传统战工作的主管部门。其职责范围是：

1、根据党的路线、方针、政策和学院党委的决定、决议，调查研究学院党的组织工作方面的情况，提出实施党的组织工作的具体计划和措施，经党委审查批准后，认真贯彻执行；

2、按照“坚持标准、改善结构、慎重发展、保证质量”的方针，加强对教职工和学生入党积极分子的培养、培训，积极慎重地做好新党员发展工作；

3、根据上级政策规定，做好党员考核评定工作；

4、接转组织关系，做好党员的统计、年报以及党费的收缴、管理和使用；

5、贯彻执行党的干部选拔任用政策，根据学院的发展和实际需要，按照德才兼备原则，提出学院干部任用意见和建议，加强对干部的选拔、教育、培养、考核和监督，做好备案材料上报工作；

6、认真贯彻落实各级干部人事制度改革文件精神，指导学院干部人事制度改革工作；

7、认真做好后备干部的培养、选拔、教育和管理工作；

8、认真做好中高级人才的培养、引进、管理和使用工作，研究制定管理办法和措施；

9、研究制订干部教育培训规划并具体组织实施；

10、根据党的干部政策，指导人事处做好离退休干部工作；

11、按照认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的原则，做好干部人事档案材料搜集、整理、保管工作。严格遵守档案管理规定；

12、负责师生员工的思想教育工作。组织全院师生员工认真学习党的路线、方针、政策，对全院师生员工进行爱国主义、集体主义等教育；有针对性地开展时事政策教育；

13、制定全院宣传工作计划。搞好调查研究，全面了解师生员工的政治思想状况和动态，组织有关部门对重要理论问题进行研究，积极探索新形势下加强和改进学院思想政治工作的有效途径和方法；

14、负责党委学习计划的制定和落实，指导、督促各基层组织开展政治理论学习，抓好党员教育和干部培训；

15、负责学校精神文明建设工作。广泛开展精神文明创建、素质教育、师德师风教育、普法宣传教育，及时总结经验，树立先进典型；

16、根据党委部署，指导学院校园文化建设活动。管理院内宣传媒体，制定全院重大活动和重要节日的宣传计划并组织实施，对院内各种重要庆典、培训活动、文化娱乐活动、演讲报告、讲座论坛的内容及形式进行审定；

17、贯彻落实党的统一战线政策。加强和改善对民主党派组织的政治领导，关心统战对象的政治思想、工作和生活等方面的情况，推动各民主党派和团体在宪法赋予的范围内独立自主地开展工作，充分发挥其在教学、科研、管理等方面的积极作用；

18、负责学院对外宣传工作。加强同社会各界特别是新闻媒体的联系，利用各种机会和形式宣传学院建设成果，树立学院良好形象，提高学院知名度；

19、负责基层党组织和共产党员的政治学习资料、报刊杂志、音像资料的订购、管理、借阅和使用等工作；

20、完成上级部门和学院党委安排的其他工作。

三、学生工作办公室

学生工作办公室是全院学生工作的主管部门，其职责范围是：

1、制定全院学生工作计划；

2、负责学生思想政治工作，抓好文明创建和校园文化建设；

3、负责管理学生学籍，审办学生升、留级、休、复、转、退学，审核发放毕业证书；

4、负责学籍档案的归档、管理；

5、负责学生的奖惩；

6、指导学生课外活动的安排；

7、负责助学金的发放和学生的助学贷款工作；

8、负责辅导员、班主任队伍建设及学生宿舍的管理工作，指导并督促检查各系学生管理工作等；

9、指导各系做好班级量化考核及学生素质综合测评工作；

10、负责学生管理规章制度建设；

11、指导院学生会开展工作，充分发挥桥梁、纽带作用；搞好学生工作调研，服务领导决策；

12、完成学院领导安排的其他工作。